Datei-Upload & Speicherung
Dateien können auf 3 Arten hochgeladen werden:
1. Über das Upload-Portal für Redner - Über den Upload-Link in ihrer E-Mail haben die Redner die Möglichkeit, ihre Dateien im Voraus hochzuladen, wo sie sicher in einem Cloud-Speicher abgelegt werden. Dieser Link funktioniert auch während der Veranstaltung, so dass die Redner auch Änderungen in letzter Minute über diese Seite einreichen können.
2. Über das Veranstaltungsportal - Organisatoren oder Veranstaltungsmitarbeiter mit Zugang zum Portal können im Namen eines Redners auch Dateien zu einer Präsentation hochladen, indem sie sich im Portal anmelden und die Seitenleiste Sitzung verwenden.
3. Verwendung einer Check-in-Station im Lautsprecher-Service-Center vor Ort - Wenn ein Sprecher im Lautsprecher-Service-Center vor Ort eincheckt, kann eine Option für die App aktiviert werden, die das Hochladen neuer Dateien direkt von diesem Gerät aus ermöglicht.
Standardmäßig werden die Dateien vor und während der Veranstaltung sicher im Cloud-Speicher aufbewahrt. Wenn ein Gerät als Slidecrew-Vor-Ort-Server für die Veranstaltung eingerichtet ist, werden die Dateien auch vor Ort gespeichert, wobei sowohl der Cloud-Speicher als auch der lokale Server aktualisiert werden, wenn neue Dateien und Dateiversionen hochgeladen werden.
Hochladen einer neuen Version einer Datei
Wenn eine neue Datei zu einer Präsentation hinzugefügt wird, die denselben Namen wie eine bereits hochgeladene Datei hat, wird die alte Datei "ersetzt". Das bedeutet, dass die ältere Datei ausgeblendet und archiviert, aber nicht aus dem System gelöscht wird, während die neuere Version im Portal angezeigt und in den Veranstaltungsraum heruntergeladen wird.
Also, um eine Datei zu bearbeiten:
- Laden Sie die Datei herunter, indem Sie in den Datei-Optionen die Option "Info anzeigen" wählen und dann auf den Dateinamen im Pop-up-Fenster klicken.
- Änderungen vornehmen und die Datei speichern, ohne den Dateinamen zu ändern
- Laden Sie die Datei erneut in dieselbe Präsentation hoch.