E-Mail-Vorlagen-Editor

Um eine E-Mail-Vorlage einzurichten, wählen Sie in der Kopfzeile des Portals "Veranstaltung" und dann die Registerkarte "E-Mail-Vorlagen". Auf der linken Seite der Seite finden Sie eine Liste der bereits erstellten Vorlagen (falls vorhanden) und eine rote "+"-Schaltfläche zum Hinzufügen einer neuen Vorlage.

Der Rest der Seite ist der Editor für die aktuell ausgewählte Vorlage, mit den folgenden Feldern und Funktionen:

• E-Mail-Name - Dieser Name wird in der Liste der Vorlagen auf der linken Seite angezeigt und ist nur für die Verwendung innerhalb des Portals bestimmt. E-Mail-Empfänger sehen diesen Namen nicht.
• Betreff - Der Betreff der E-Mail, die die Empfänger erhalten.
• Absenderadresse - Die Adresse, von der die E-Mail gesendet wird. Standardmäßig ist dies eine Slidecrew-Adresse, kann aber auf eine allgemeinere E-Mail eingestellt werden, die den Slidecrew-Namen nicht enthält, wenn Sie sich für das Whitelabelling entscheiden.
• Absendername - Der Name, von dem die Empfänger die E-Mail erhalten.
• Antwortadresse - Wenn ein Empfänger auf "Antwort" klickt, geht seine Antwort standardmäßig an ein Slidecrew-Supportkonto, kann aber an eine E-Mail Ihrer Wahl weitergeleitet werden. Wir empfehlen, diese Funktion zu nutzen, um die Kommunikationskette zwischen Veranstaltern und Referenten mit Fragen zu verkürzen
• E-Mail-Text-Editor - Hier entwerfen Sie die E-Mail für Ihre Veranstaltung und verwenden Tags (siehe Abschnitt "Tags" weiter unten), um spezifische Informationen für jeden Empfänger einzugeben.
• Sendezeit - Der Versand der Massen-E-Mail beginnt zu dem hier eingestellten Datum und der Uhrzeit. Der Versand der einzelnen E-Mails wird zeitlich gestreckt, um zu vermeiden, dass sie als Spam markiert werden, wenn z. B. mehrere Redner E-Mail-Adressen auf demselben E-Mail-Server verwenden. Aus diesem Grund kann es einige Zeit dauern, bis alle E-Mails versendet sind, je nachdem, wie viele Empfänger es gibt und ob mehrere E-Mails für denselben Tag in der Warteschlange stehen.
• E-Mail senden an - In diesem Abschnitt wird gefiltert, wer die E-Mail auf der Grundlage seines Benutzertyps oder seiner "Rolle" erhält. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Benutzer. Derzeit wird die E-Mail immer nur an Referenten gesendet. In zukünftigen Updates werden die Sendeoptionen jedoch auch Benutzer mit den folgenden Rollen für die Veranstaltung umfassen:
  • Redner
  • Techniker Moderatoren
  • Hosts
  • Mitglieder des Gremiums
  • Teilnehmer
  • Abstract Submitter (in Erwartung der Implementierung von Abstracts in das v2 Portal)
  • E Poster Submitter (in Erwartung der Implementierung von E Postern in das v2 Portal)
• Schaltfläche "Löschen" - löscht die aktuell ausgewählte E-Mail-Vorlage
• Schaltfläche "Test empfangen" - sendet eine E-Mail auf der Grundlage der aktuellen Vorlage und ihrer {tags} an die E-Mail-Adresse des Kontos, mit dem Sie angemeldet sind.
• "Speichern" - speichert alle Änderungen, die an der aktuell ausgewählten E-Mail-Vorlage vorgenommen wurden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Fortschritt speichern, bevor Sie die Vorlage wechseln und die Seite verlassen, um eine Test-E-Mail zu senden.

Tags

Tags sind bestimmte Wörter oder Ausdrücke, die in geschweiften Klammern enthalten sein müssen und die das Slidecrew-System verwendet, um bestimmte Informationen, wie den Namen des Empfängers oder den Namen des Ereignisses, einzutragen. Verfügbare Tags sind:

• {Vollname} Vollständiger Name des Empfängers (z. B. John Smith)
• {Vorname} Vorname des Empfängers (z. B. John)
• {Nachname} Familienname des Empfängers (z. B. Smith)
• {Ereignisname} Name der Veranstaltung (Advancements in Integrated Healthcare 2023)
• {uploadlink} Die URL zur Upload-Seite
• {Präsentationen} Die Liste der Präsentationen für diesen Benutzer
• {uploadlinks} Sowohl der Upload-Link als auch die Liste der Präsentationen