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Erstellen und Schalten von Ereignissen

Wenn Sie im Slidecrew-Portal eingeloggt sind, zeigt das obere Menü immer das Logo ganz links und daneben entweder die Schaltfläche "Veranstaltung erstellen" oder den Namen Ihrer aktuellen Veranstaltung.

Wenn Ihr Konto noch nicht mit einem Ereignis verknüpft ist, wird die Schaltfläche "Ereignis erstellen" angezeigt, andernfalls wird Ihr zuletzt aufgerufenes Ereignis geladen.


Ereignis-Switcher

Klicken Sie auf den Namen des Ereignisses, um den Ereignisschalter zu öffnen, in dem Sie eine Liste der Slidecrew-Ereignisse sehen können, auf die Sie derzeit Zugriff haben.

Klicken Sie auf ein Ereignis, um zu ihm zu wechseln, oder klicken Sie auf das "+"-Symbol, um zum Ersteller des Ereignisses zu gelangen.


Schöpfer der Veranstaltung

Der Startbildschirm des Event Creators hat neben dem oberen Menü nur eine Schaltfläche "Start". Klicken Sie darauf, um fortzufahren. Von dort aus werden Sie Schritt für Schritt durch den restlichen Prozess der Veranstaltungserstellung geführt.

Auf der linken Seite des Bildschirms wird ein Countdown angezeigt, der angibt, in welchem Schritt Sie sich gerade befinden. Sie können bei Bedarf zu einem früheren Schritt zurückgehen.

Außerdem gibt es oben auf jeder Seite einen Währungswähler. Die Preise in anderen Währungen basieren auf dem Euro.

Während der Erstellung der Veranstaltung wird im Abschnitt "Aktuelle Abrechnung" eine Übersicht über die von Ihnen ausgewählten Artikel und deren Preise angezeigt, so dass Sie immer gut informiert sind.

1. Veranstaltungsplan

Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, welcher Plan für Ihre Veranstaltung am besten geeignet ist. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Paketbeschreibungen zu lesen. Beachten Sie, dass einige Optionen in den nächsten Schritten je nach gewähltem Paket eingeschränkt sind. Sie können jedoch jederzeit zurückgehen und den von Ihnen gewählten Plan ändern.

2. Tage & Zimmer

Nachdem Sie sich für ein Paket entschieden haben, wählen Sie die Anzahl der Räume und Tage Ihrer Veranstaltung.

Ziehen Sie die Schieberegler, um die für Ihr Ereignis benötigten Beträge einzustellen, und klicken Sie auf "Weiter", um zum nächsten Schritt zu gelangen.

"Räume" bezieht sich auf die Anzahl der Räume Ihrer Veranstaltung, für die Präsentationsmanagementdienste benötigt werden, und sollte keine Räume umfassen, in denen Slidecrew nicht benötigt wird.

"Tage" bezieht sich nur auf Veranstaltungstage, an denen Sitzungen unter Verwendung unserer Präsentationsverwaltungsdienste abgehalten werden. Das Veranstaltungspersonal und die Administratoren können weiterhin auf das Portal zugreifen, ohne diese Tage hier auflisten zu müssen.

3. E-Plakate

Benutzen Sie den Schieberegler, um zu bestimmen, wie viele E-Poster Sie für Ihre Veranstaltung benötigen werden. Dabei handelt es sich um die Anzahl der E-Plakat-Einreichungen für Ihre Veranstaltung, nicht um die Anzahl der Bildschirme (Plakatstationen), auf denen sie bei Ihrer Veranstaltung gezeigt werden sollen.

Je nach gewähltem Veranstaltungspaket stehen Ihnen möglicherweise keine E-Poster zur Verfügung.

4. Extras

Auf der Seite "Extras" werden wir zusätzliche Optionen einfügen, sobald sie verfügbar sind. Derzeit ist die einzige Option, die in der Live-Version verfügbar ist, die Unterstützung beim Importieren Ihrer Veranstaltungsdaten.

5. Informationen zur Veranstaltung

In diesem Schritt geben Sie einige grundlegende Informationen über Ihre Veranstaltung ein, z. B. den Namen und die Daten, an denen sie stattfinden wird. Es gibt auch einige optionale Felder, die auch später oder gar nicht ausgefüllt werden können. Obligatorische Felder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet.

6. Informationen zur Rechnungsstellung

Diese Seite dient der Eingabe Ihrer Rechnungsdaten und wird für Rechnungen, Angebote und Zahlungen verwendet.

Auch hier sind einige Felder obligatorisch, während andere optional sind. Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet, und einige (wie z. B. die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) können die Bearbeitung Ihrer Rechnung oder Ihres Angebots beeinflussen.

Die Schaltfläche "Weiter" ist ausgegraut, bis alle erforderlichen Angaben gemacht wurden.

7. Auftragsbestätigung

Der letzte Schritt vor der Zahlung oder der Erstellung eines Angebots ist die Bestätigung Ihrer Bestellung. Auf dieser Seite werden alle Artikel, die Sie in Ihre Bestellung aufgenommen haben, sowie deren Preise aufgeführt.

Es gibt zwei Optionen auf dieser Seite:

  1. Über die Schaltfläche "Angebot anfordern" wird ein PDF-Angebot mit den Informationen und ausgewählten Artikeln erstellt. Die PDF-Datei sollte eine Schaltfläche oder einen Link zu dieser Seite der Veranstaltungserstellung enthalten, so dass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, ohne alle vorherigen Schritte erneut durchlaufen zu müssen.
  2. Über die Schaltfläche "Kasse" werden Sie auf eine Seite von Mollie weitergeleitet, um die Zahlung für die Veranstaltung abzuwickeln.

Sobald die Zahlung abgewickelt wurde, wird ein Ladebildschirm angezeigt, während Ihre Veranstaltung erstellt wird.

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