Die Veranstaltung Portal

Alle Veranstaltungen können von Anfang bis Ende von Ihnen verwaltet werden.
Unser Portal ermöglicht es Ihnen:

Erstellen einer Neue Veranstaltung

Mit slidecrew können Sie eine neue Veranstaltung von Grund auf mit sehr wenig Aufwand erstellen.

Der intuitive Veranstaltungsassistent führt Sie durch einen einfachen 7-Schritte-Prozess und richtet Ihre Veranstaltung mit allen Funktionen ein, die Sie für Ihren Kongress benötigen. Nach Abschluss des Prozesses können Sie Ihre Veranstaltung ohne Verzögerung starten.

Importieren Sie zum Beispiel Ihr Konferenzprogramm aus einer Excel-Datei direkt in das Slidecrew-Portal, um Ihren Arbeitsablauf noch weiter zu optimieren.

Slidecrew v2 erstellt eine neue Event-Landingpage. Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer neuen Slidecrew-Veranstaltung!
Highlights aus dem Prozess der Erstellung einer neuen Slidecrew-Veranstaltung. Aktuelle Rechnungsbox mit Preisen. Im Portal verwendete Icons. Ladebildschirm für eine neu erstellte Veranstaltung.
Slidecrew v2 erstellt eine neue Event-Landingpage. Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer neuen Slidecrew-Veranstaltung!
Highlights aus dem Prozess der Erstellung einer neuen Slidecrew-Veranstaltung. Aktuelle Rechnungsbox mit Preisen. Im Portal verwendete Icons. Ladebildschirm für eine neu erstellte Veranstaltung.

Änderungen an der Programm

Entdecken Sie eine benutzerfreundliche Seite mit dem Veranstaltungsprogramm, die Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Veranstaltung gibt, einschließlich der Hauptvorträge, Nebenveranstaltungen, Workshops, gesponserten Sitzungen und Symposien.

Mit dieser intuitiven Plattform wird die Änderung Ihres Veranstaltungsprogramms zum Kinderspiel, denn Sie können Informationen problemlos aktualisieren und Änderungen von unterwegs vornehmen. Ganz gleich, ob Sie Konferenzräume, Hörsäle, Tagungsräume, Auditorien oder Theater anpassen möchten.

Zeigen Sie wichtige Details an, wie z. B. Anfangs- und Endzeiten, Sitzungstitel, Präsentationen, Moderatoren oder Vorsitzende, alles in einem visuell ansprechenden Format. Noch nie war es so einfach, einen übersichtlichen, organisierten Veranstaltungsplan zu führen.

Entdecken Sie die Programmübersicht von Slidecrew. Auch Zeitplan oder manchmal Agenda genannt. Mehrere Räume verfügbar und mehrere Sitzungen pro Raum und Tag. Fügen Sie einfach weitere Sitzungen oder Präsentationen hinzu. Ziehen Sie Ihre Sitzungen per Drag & Drop, um die Zeiten oder die Räume zu ändern.
Highlights von der Slidecrew-Programmseite. Eine Sitzung mit 5 Präsentationen, ein Gerät in einem Raum lädt Dateien herunter, eine Präsentation hat einen Sprecher und zwei Dateien.
Entdecken Sie die Programmübersicht von Slidecrew. Auch Zeitplan oder manchmal Agenda genannt. Mehrere Räume verfügbar und mehrere Sitzungen pro Raum und Tag. Fügen Sie einfach weitere Sitzungen oder Präsentationen hinzu. Ziehen Sie Ihre Sitzungen per Drag & Drop, um die Zeiten oder die Räume zu ändern.
Highlights von der Slidecrew-Programmseite. Eine Sitzung mit 5 Präsentationen, ein Gerät in einem Raum lädt Dateien herunter, eine Präsentation hat einen Sprecher und zwei Dateien.

bearbeiten Referenten & Moderatoren

Willkommen auf der Seite Referenten & Moderatoren, Ihrer zentralen Anlaufstelle für die Verwaltung der Hauptakteure, die Ihre Veranstaltungen bereichern. Hier haben Sie die Möglichkeit, Profile für Redner, Moderatoren und Vorsitzende einfach hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu aktualisieren. In jedem Profil können Sie wichtige Details wie Berufsbezeichnung, Zugehörigkeit, Land und aktuelle E-Mail-Adresse angeben.

Wir wissen um die Einzigartigkeit eines jeden Kongresses. Deshalb ist unsere Plattform so konzipiert, dass sie benutzerdefinierte Daten aufnehmen kann, so dass Sie die Profile Ihrer Referenten auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

Übersicht im Slidecrew-Portal über alle Benutzer. Sortieren Sie sie nach vielen Spalten, z. B. Name, E-Mail, Benutzerebene, Berufsbezeichnung, Unternehmen und Status.
Highlights von der Benutzerübersichtsseite. Mehrere Sprecher zu einer Präsentation hinzufügen. Anzeigen der Benutzerinformationen.
Übersicht im Slidecrew-Portal über alle Benutzer. Sortieren Sie sie nach vielen Spalten, z. B. Name, E-Mail, Benutzerebene, Berufsbezeichnung, Unternehmen und Status.
Highlights von der Benutzerübersichtsseite. Mehrere Sprecher zu einer Präsentation hinzufügen. Anzeigen der Benutzerinformationen.

Prüfen & Dateien hochladen

Mit der integrierten Datei-Upload-Funktion wird das Hinzufügen von Dateien zu Präsentationen zum Kinderspiel.

Ganz gleich, ob Sie ein Speaker Service Centre, einen Speaker Ready Room oder ein Slide Preview Center betreuen, Sie können sicher sein, dass alle Dateien blitzschnell auf Ihren dedizierten lokalen Caching-Server oder das nächstgelegene Rechenzentrum hochgeladen werden.

Die Slidecrew-Plattform ermöglicht viele verschiedene Präsentationsformate, darunter: Microsoft PowerPoint, Apple-Keynote, Adobe PDF, OpenOffice ODP, Prezi (online), Video-Dateien, Vimeo, Youtube, Google Folien. Bis zu einer maximalen Dateigröße von 5 GB.

Das automatische Scan-Tool prüft jede hochgeladene Datei sorgfältig und erstellt umgehend einen umfassenden Bericht, der mögliche Probleme in Ihrer Präsentation oder Videodatei aufzeigt. Dabei werden auch fehlende Schriftarten, extern verlinkte Videos und Videocodec-Probleme ermittelt, um eine nahtlose und fehlerfreie Präsentation zu gewährleisten.

Einen detaillierten Überblick über die unterstützten Formate und eine Anleitung zum Hochladen von Dateien finden Sie in unserem Anleitung zum Hochladen von Dateien.

Übersichtsseite über alle hochgeladenen Dateien im Veranstaltungsportal. Die Dateien werden automatisch gescannt und liefern eine Vielzahl von Informationen. Diese Informationen werden in einer schönen tabellarischen Übersicht angezeigt.
Highlights aus der Datei-Übersichtsseite. Hochladen neuer Dateien. Datei-Übersicht mit einigen Scan-Ergebnissen unseres automatischen Datei-Scan-Tools
Verschiedene Icons von Dateitypen, die vom Slidecrew-System unterstützt werden. Powerpoint, Keynote, pdf, prezi, vimeo, youtube, Video-Dateien, Audio-Dateien, Bilder, Excel
Übersichtsseite über alle hochgeladenen Dateien im Veranstaltungsportal. Die Dateien werden automatisch gescannt und liefern eine Vielzahl von Informationen. Diese Informationen werden in einer schönen tabellarischen Übersicht angezeigt.
Highlights aus der Datei-Übersichtsseite. Hochladen neuer Dateien. Datei-Übersicht mit einigen Scan-Ergebnissen unseres automatischen Datei-Scan-Tools
Verschiedene Icons von Dateitypen, die vom Slidecrew-System unterstützt werden. Powerpoint, Keynote, pdf, prezi, vimeo, youtube, Video-Dateien, Audio-Dateien, Bilder, Excel

Zimmer Übersicht

Mit der Raumübersicht unserer Veranstaltungsort-Apps und Info-Displays behalten Sie den Überblick über das Geschehen in jedem Raum Ihrer Veranstaltung.

Raumübersicht mit den folgenden Funktionen: Rauminformationen, Techniker, Moderator, Referenten-Service-Center, Timer, E-Poster, Kiosk
Raumübersicht mit den folgenden Funktionen: Rauminformationen, Techniker, Moderator, Referenten-Service-Center, Timer, E-Poster, Kiosk

Automatisiert Personalisierte E-Mails

Unser automatisiertes personalisiertes E-Mail-System ermöglicht es Ihnen, mühelos einzigartige, auf Sie zugeschnittene Nachrichten zu erstellen und zu planen:

  • Redner: Einschließlich individueller Links zu ihrer Upload-Seite, damit sie im Voraus hochladen können. Außerdem werden automatische Erinnerungen an Ihre Last-Minute-Hochlader verschickt.
  • Moderatoren & Stühle: Einen Überblick über die von ihnen veranstalteten Sitzungen geben.
  • Techniker: Beratung, Zugang zu Inhalten und Terminplanung.
  • Unterstützungspersonal: Sie haben alle Informationen, die sie brauchen, immer zur Hand.

Mit Slidecrew können Sie E-Mail-Statistiken (z. B. Öffnungs-/Klickraten) abrufen, um Ihr Konferenzerlebnis zu optimieren.

Hochladen von Dateien Prozess

Slidecrew e-Poster-App vor Ort. Digitale Posterstationen mit Touchscreen, vollständig interaktiv, Suche nach Autoren und Institut, Zoom, Pinch, QR, Scannen mit dem Telefon, Download. Moderierte Postersitzungen.

Erkunden Sie ePosters

Mit unserem E-Poster-Tool können die Teilnehmer in aller Ruhe über eine intuitive Touchscreen-Benutzeroberfläche streichen, zoomen, suchen und sogar QR-Codes scannen, um die Poster auf ihren eigenen Geräten anzusehen.

Die E-Poster-Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass sie auf großen Multi-Touch-Bildschirmen leicht zu bedienen ist, kann aber genauso gut auf anderen Geräten verwendet oder als iFrame in Ihre Veranstaltungswebsite (passwortgeschützt) eingebettet werden.

Mit dem ePoster-System können Hunderte von Einreichungen mit nur einer Handvoll Bildschirme eingesehen werden.

E Plakate können durchsucht werden nach:

  • Autor
  • Poster-Nummer
  • Titel des Posters
  • Thema

Die E-Poster können während und nach Ihrer Veranstaltung betrachtet werden und stehen in Ihrer Mediathek zum Download bereit.

Markenzeichen
Zimmer-Informationen

Entdecken Sie den vollständigen Konferenzplan für jeden Raum, mit Details zu den Sitzungen, speakers, Präsentationen und Stühlen.

Das System von Slidecrew bietet Echtzeit-Updates (und Offline-Funktionalität bei Verbindungsproblemen). Außerdem ist es vollständig anpassbar, um den einzigartigen Stil und das Branding Ihrer Veranstaltung oder Ihres Kongresses zu unterstreichen.

Noch nie war es so einfach, die Besucher von Veranstaltungen zu informieren.

Branded Room

Slidecrew Apps

Wir verwenden mehrere Anwendungen vor Ort, um die Überprüfung und Verteilung von Dateien zu verwalten. Putting Tools
und Informationen in die Hände Ihrer Moderatoren, Techniker und Organisatoren.

Sprecherdienst
Center-App

Im Speaker Service Center schickt ein Warteschlangensystem die Redner zu Check-in-Stationen, wo sie ihre Präsentationsdateien ansehen, bearbeiten oder neu hochladen können.

Lautsprecherdienst App
Lautsprecherdienst App
Lautsprecherdienst App

Kiosk App

Die Kiosk-App lädt alle Präsentationsdateien für den zugewiesenen Raum herunter und verwaltet sie über eine einfache Schnittstelle, die sowohl von Mitarbeitern als auch von Referenten genutzt werden kann.

Techniker App

Die Techniker-App verfügt über dieselben Funktionen wie der Kiosk, bietet jedoch mehr Informationen und Funktionen, sodass die Techniker stets informiert sind und die Kontrolle behalten.

Moderator App

Sitzungsleiter und Moderatoren müssen über die Redner und Präsentationen für ihre Sitzungen auf dem Laufenden bleiben und informiert werden.

Mit der Moderatoren-App haben sie alle Informationen immer griffbereit.

Präsentation Zeitschaltuhr

Timer-Bildschirme dienen nicht nur dazu, dass die Redner ihren Fortschritt verfolgen können, sondern auch dazu, dass Mitarbeiter und Moderatoren die Redner diskret informieren können, ohne ihren Redefluss zu unterbrechen.

Lokale Zwischenspeicherung Server

Einführung von Slidecrews On-Site Caching Server: Erleben Sie unübertroffene Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit! Mit unserem hochmodernen On-Site Caching Server können Sie nichts Geringeres als blitzschnelle Leistung erwarten, selbst in Gebieten mit Internetverbindungen mit geringerer Bandbreite. Sie brauchen sich keine Sorgen mehr zu machen, dass Internetausfälle Ihre Präsentationen beeinträchtigen könnten. Unser Caching-Server gewährleistet einen kontinuierlichen Betrieb, so dass Sie auch bei kurzen Internetausfällen ohne Unterbrechungen online bleiben können. Genießen Sie den Komfort blitzschneller Up- und Download-Geschwindigkeiten innerhalb Ihres lokalen Netzwerks und machen Sie die Verwaltung Ihrer Konferenz zu einem Kinderspiel.

Unser Server verfügt außerdem über ein robustes Datenbank-Caching, das den Datenabruf und die Datenverarbeitung für mehr Effizienz optimiert. Und mit der Dateiversionierung haben Sie die Gewissheit, dass Sie auf frühere Versionen Ihrer Dateien zugreifen können, was eine reibungslosere Zusammenarbeit ermöglicht und Sie beruhigt.

Slidecrew für jedes Gerät

Unsere Software ist für alle Arten von
Geräte, damit Sie Ihre Veranstaltung verwalten können
von jedem Ort aus in angepasster Form.

Unsere Software ist für alle Arten von Geräten geeignet, damit Sie Ihre Veranstaltung verwalten können
von jedem Ort aus in angepasster Form.

Herausfinden was wir sonst noch für Sie tun können

Diese Seite gibt nur einen kleinen Einblick in die leistungsstarken Tools für das Veranstaltungsmanagement, die Ihnen unsere Software zur Verfügung stellt.
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