Carga y almacenamiento de archivos
Los archivos pueden cargarse de 3 maneras:
1. A través del portal de carga de ponentes: utilizando el enlace de carga de su correo electrónico, los ponentes tienen la oportunidad de cargar sus archivos por adelantado, donde se guardarán de forma segura en un almacenamiento en la nube. Este enlace también funcionará durante el acto, por lo que los ponentes también podrán enviar cambios de última hora desde esta página.
2. A través del portal del evento - Los organizadores o el personal del evento con acceso al portal también pueden cargar archivos a una presentación en nombre de un ponente, iniciando sesión en el portal y utilizando la barra lateral Sesión.
3. Uso de una estación de registro en el centro de atención al orador in situ: cuando un orador se registra en el centro de atención al orador in situ, se puede habilitar una opción para que la aplicación permita cargar nuevos archivos directamente desde ese dispositivo.
Por defecto, los archivos se guardan de forma segura en el almacenamiento en la nube antes y durante el evento. Si un dispositivo se configura como servidor Slidecrew in situ para el evento, los archivos también se almacenan in situ, y tanto el almacenamiento en la nube como el servidor local se actualizan a medida que se cargan nuevos archivos y versiones de archivos.
Cargar una nueva versión de un archivo
Cuando se añade un nuevo archivo a una presentación que tiene el mismo nombre que uno ya cargado, éste "reemplazará" al archivo antiguo. Esto significa que el archivo antiguo se ocultará y archivará, pero no se eliminará del sistema, mientras que la versión más reciente será la que se muestre en el portal y se descargue en la sala de eventos.
Entonces, para editar un archivo:
- descargue el archivo eligiendo la opción "ver información" de las opciones de archivo y, a continuación, haga clic en el nombre del archivo en la ventana emergente.
- Hacer cambios y guardar el archivo sin cambiar el nombre del archivo
- Vuelva a cargar el archivo en la misma presentación.