Creación y cambio de eventos
Al iniciar sesión en el portal Slidecrew, el menú superior siempre mostrará el logotipo en el extremo izquierdo y, junto a él, el botón "Crear evento" o el nombre de su evento actual.
Si su cuenta aún no se ha asociado a ningún evento, aparecerá el botón "Crear evento"; de lo contrario, se cargará el evento al que haya accedido más recientemente.
Conmutador de eventos
Haga clic en el nombre del evento para abrir el conmutador de eventos, que le permitirá ver una lista de los eventos Slidecrew a los que tiene acceso actualmente.
Haz clic en un evento para pasar a él, o en el icono "+" para ir al creador del evento.
Creador de eventos
La pantalla de inicio del creador de eventos sólo tiene un botón de "inicio", aparte del menú superior.
Haz clic en él para continuar. A partir de ahí, se le guiará paso a paso por el resto del proceso de creación de eventos.
En la parte izquierda de la pantalla aparecerá una cuenta atrás que le indicará en qué paso se encuentra actualmente. Si es necesario, puede volver a un paso anterior.
1. Plan del evento
El primer paso es decidir qué plan se adapta mejor a su evento. Tómese un momento para leer las descripciones de los paquetes. Tenga en cuenta que algunas opciones de los siguientes pasos están limitadas en función del paquete seleccionado.
También hay un selector de divisas en la parte superior de cada página. Los precios en otras monedas se basan en el euro.
A lo largo del proceso de creación del evento, la sección "Facturación actual" mostrará un resumen de los artículos que ha seleccionado y sus precios, para que siempre esté bien informado.
2. Días y habitaciones
Tras seleccionar su paquete, el siguiente paso es elegir el número de salas y días que tendrá su evento.
Arrastre los controles deslizantes para establecer las cantidades necesarias para su evento y haga clic en "Continuar" para pasar al siguiente paso.
"Salas" se refiere al número de salas de su evento que requerirán servicios de gestión de presentaciones, y no debe incluir salas en las que no se necesitará Slidecrew.
"Días" se refiere únicamente a los días del evento, en los que se celebrarán sesiones utilizando nuestros servicios de gestión de presentaciones. El personal y los administradores del evento podrán seguir accediendo al portal antes de los días del evento sin necesidad de enumerarlos aquí.
3. Carteles E
Utilice el control deslizante para determinar cuántos carteles electrónicos necesitará para su evento. Se trata del número de envíos de carteles E para su evento, no del número de pantallas (estaciones de carteles) en las que se mostrarán en su evento.
Dependiendo del paquete de eventos seleccionado, es posible que no pueda disponer de pósters E.
4. Extras
En la página "Extras" incluiremos opciones adicionales a medida que estén disponibles. Actualmente, la única opción disponible en la versión en vivo es la asistencia para importar los datos de sus eventos.
5. 5. Información sobre el acontecimiento
En este paso debe rellenar algunos datos básicos sobre su evento, como su nombre y las fechas en que tendrá lugar. También hay algunos campos opcionales que pueden rellenarse más tarde, o no rellenarse en absoluto. Los campos obligatorios se indican con un asterisco rojo.
6. Información de facturación
Esta página es para introducir sus datos de facturación y se utilizará para facturas, presupuestos y pagos.
De nuevo, algunos campos son obligatorios, mientras que otros son opcionales. Los campos obligatorios se indican con un asterisco rojo, y algunos (como el número de IVA) pueden cambiar la forma en que se procesa su factura o presupuesto.
El botón "Continuar" aparecerá atenuado hasta que se haya rellenado toda la información obligatoria.
7. 7. Confirmación del pedido
El último paso antes de pagar o generar un presupuesto es confirmar su pedido. Esta página enumera cada uno de los artículos que ha incluido en su pedido y su precio.
Hay dos opciones en esta página:
- El botón "Obtener presupuesto" creará un presupuesto en PDF con la información y los elementos seleccionados. El PDF debe incluir un botón o enlace de vuelta a esta página del proceso de creación del evento, para que pueda continuar donde lo dejó, sin tener que volver a realizar todos los pasos anteriores.
- El botón "Checkout" le dirigirá a una página de Mollie para procesar el pago del evento.
Una vez procesado el pago, se le presentará una pantalla de carga mientras se crea su evento.
