Editor de plantillas de correo electrónico

Para configurar una plantilla de correo electrónico, seleccione "Evento" en la cabecera del portal y elija la pestaña "Plantillas de correo electrónico". En la parte izquierda de la página aparecerá una lista de las plantillas ya creadas (si las hay) y un botón rojo "+" para añadir una nueva plantilla.

El resto de la página será el editor de la plantilla actualmente seleccionada, con los siguientes campos y características:

• Nombre de correo electrónico - Este es el nombre que se mostrará en la lista de plantillas en la parte izquierda de la página y es sólo para uso dentro del portal. los destinatarios de correo electrónico no verán este nombre.
• Asunto - El asunto del correo electrónico que recibirán los destinatarios.
• Dirección del remitente - La dirección desde la que se enviará el correo electrónico. Por defecto, se trata de una dirección de Slidecrew, pero puede configurarse como una dirección de correo electrónico más genérica que no incluya el nombre de Slidecrew, si se opta por la etiqueta blanca.
• Nombre del remitente - El nombre del que los destinatarios verán el correo electrónico.
• Dirección de respuesta - Cuando un destinatario hace clic en "responder" a su correo electrónico, su respuesta va a una cuenta de soporte slidecrew por defecto, pero se puede reenviar a un correo electrónico de su elección. Recomendamos utilizar esta función para acortar la cadena de comunicación entre los organizadores y los ponentes que tengan preguntas.
• Editor del cuerpo del correo electrónico - Aquí es donde redactará el correo electrónico de su evento, utilizando Etiquetas (véase la sección "Etiquetas" más abajo) para rellenar la información específica de cada destinatario.
• Hora de envío - El envío del correo electrónico masivo comenzará en la fecha y hora establecidas aquí. Espaciamos el envío de cada correo electrónico para evitar que se marque como spam si, por ejemplo, varios ponentes utilizan direcciones de correo electrónico en el mismo servidor de correo. Por este motivo, puede pasar algún tiempo antes de que se envíen todos los correos electrónicos, dependiendo del número de destinatarios y de si hay varios correos electrónicos en cola para el mismo día.
• Enviar correo electrónico a - Esta sección filtrará quién recibe el correo electrónico en función de su tipo de usuario o "rol". Para obtener más información, consulte la entrada de la página Usuarios. Actualmente, el correo electrónico siempre se enviará únicamente a los ponentes, sin embargo, en futuras actualizaciones, las opciones de envío incluirán a los usuarios con los siguientes roles para el evento:
  • Altavoces
  • Técnicos Moderadores
  • Anfitriones
  • Miembros del panel
  • Asistentes
  • Presentador de resúmenes (a la espera de la implementación de los resúmenes en el Portal v2)
  • E Poster Submitter (a la espera de la implementación de los carteles E en el Portal v2)
• Botón "Eliminar" - Eliminará la plantilla de correo electrónico actualmente seleccionada.
• Botón "Recibir prueba": envía un correo electrónico basado en la plantilla actual y sus {etiquetas} a la dirección de correo electrónico de la cuenta con la que ha iniciado sesión.
• Botón "Guardar": guarda los cambios realizados en la plantilla de correo electrónico seleccionada en ese momento. asegúrese de guardar sus progresos antes de cambiar de plantilla o de salir de la página para enviarse un correo electrónico de prueba.

Etiquetas

Las etiquetas son palabras o frases específicas que deben estar contenidas en un conjunto de llaves (corchetes), que el sistema Slidecrew utilizará para rellenar información específica, como el nombre del destinatario o el nombre del evento. Las etiquetas disponibles son:

• {fullname} Nombre completo del destinatario (por ejemplo, John Smith)
• {nombre} Nombre del destinatario (por ejemplo, Juan)
• {apellido} Apellido del destinatario (por ejemplo, Smith)
• {nombre del evento} Nombre del acto (Avances en la asistencia sanitaria integrada 2023)
• {uploadlink} La URL de la página de carga
• {presentaciones} La lista de presentaciones de este usuario
• {uploadlinks} Tanto el enlace de carga como la lista de presentaciones