La herramienta de importación

La herramienta de importación utiliza una hoja de cálculo para rellenar la agenda de su evento con salas, sesiones y
presentaciones con ponentes.

Plantilla de hoja de cálculo de importación

Puede descargarse una plantilla de hoja de cálculo Excel aquí. Tenga en cuenta que si ya dispone de una hoja de cálculo (o puede exportar una), puede que le resulte más cómodo realizar los cambios en ella.

La hoja de cálculo Excel tiene una columna para cada una de las entradas que puede aceptar la herramienta de importación, con encabezados codificados por colores:

• Verde: Información importante, como el título de la sesión o el nombre del ponente.
  
• Azul: Números de identificación que, si se dejan en blanco, la herramienta de importación creará automáticamente (editarlos es opcional y, por lo general, no se recomienda).
  
• Amarillo: Campos opcionales que pueden dejarse en blanco o rellenarse para obtener información adicional que se mostrará en la señalización digital o que podrán ver los moderadores o presidentes de sesión. Por defecto, estas columnas están ocultas; para mostrarlas, haga clic en el icono ➕ situado encima de la columna junto a la sección correspondiente.
  
• Gris: Una columna oculta, utilizada para generar el ID correcto del tipo de Sesión. Por favor, no edite esta columna.
  

¿Qué información puede importarse?

A continuación encontrará una lista de todos los datos que puede importar a su evento Slidecrew utilizando nuestra herramienta, dividida en secciones:

Información de la sesión

• ID de sesión - Si se deja en blanco, se asignará automáticamente un número de identificación para cada sesión.
  No obstante, pueden introducirse identificadores personalizados, siempre que sean números enteros
  
• Título de la sesión (obligatorio) - el nombre de la sesión
  
• ID de tipo de sesión (no editar) - Una columna oculta para asignar un tipo de sesión dentro del portal de eventos, por favor no editar.
  
• Tipo de sesión (obligatorio) - Una lista desplegable con 4 opciones para seleccionar:
  • Sesión de trabajo - la sesión por defecto, con presentaciones
  • Sesión de póster electrónico - las presentaciones de esta sesión se asignarán como presentaciones de póster E
  • Ensayo - Las presentaciones funcionarán como en el tipo de sesión Breakout, pero esta sesión no se mostrará en la señalización digital.
  • Breakslide - Las presentaciones funcionarán como en el tipo de sesión Breakout, pero esta sesión no se mostrará en la señalización digital.
    
• Fecha de la sesión (obligatorio) - el día del evento de la sesión, esta columna
  
• Hora de inicio y hora de fin de la sesión (obligatorio) - estas columnas sólo aceptarán entradas en formato de hora "HH:mm". La hora de finalización debe ser posterior a la hora de inicio.
  
• ID de la sala de sesiones - Si se deja en blanco, se asignará automáticamente un número de identificación a cada habitación. Sin embargo, se pueden introducir ID personalizados, siempre que sean números enteros con al menos 3 dígitos.
  
• Sala de sesiones (obligatorio): nombre de la sala en la que tendrá lugar la sesión.
  
• Subtítulo de la sesión (opcional) - un subtítulo opcional para el nombre de la sesión.
  
• Temas de la sesión (opcional) - campo opcional para enumerar los temas tratados en la sesión.
  
• Sesión (opcional) - un campo para introducir el enlace a la retransmisión de esa sesión, actualmente sólo funciona como un lugar para aquellos con acceso al portal para encontrar fácilmente los enlaces a las retransmisiones.

Información para el moderador (presidente de sesión)

• Identificación de la silla - Si se deja en blanco, se asignará automáticamente un número de identificación a cada moderador. No obstante, se pueden introducir ID personalizados, siempre que sean números enteros.
  
• Nombre del presidente (obligatorio) - nombre del moderador de la sesión
  
• Apellido del presidente (obligatorio) - apellido del moderador de la sesión
  
• Título de la cátedra (opcional) - título del presidente/moderador de la sesión, por ejemplo, Sr. Sra. o Dr.
  
• Presidente Descripción del puesto (opcional) - campo opcional para indicar el cargo del moderador de la sesión.
  
• Silla Empresa (opcional) - campo opcional para indicar el nombre de la empresa del moderador de la sesión.
  
• Presidente Ciudad (opcional) - un campo opcional para proporcionar la Ciudad para el presidente/moderador de la sesión.
  
• País presidente (opcional) - campo opcional para indicar el país del presidente/moderador de la sesión.
  
• Correo electrónico del Presidente (opcional) - Necesario si los presidentes de sesión van a recibir un correo electrónico de "moderador" (véase la página de plantillas de correo electrónico).
  
• Biografía del Presidente (opcional) - un campo opcional para proporcionar más información sobre el moderador de la sesión, que se muestra en la aplicación del moderador.
  

Presentación Información

• Presentación ID - Si se deja en blanco, se asignará automáticamente un número de identificación a cada presentación. No obstante, se pueden introducir ID personalizados, siempre que sean números enteros.
  
• Título de la presentacióne (obligatorio) - nombre de la presentación
  
• Duración de la presentación (obligatorio) - Cuánto tiempo se ha asignado a esta presentación, introduzca la información en esta columna en horas y minutos (H:mm)
  
• Subtítulo de la presentación (opcional) - un subtítulo opcional para la presentación
  
• Orden de presentación (opcional) - el orden (del primero al último) en que deben aparecer las presentaciones de una sesión
  
• Resumen de la presentación (opcional) - un campo opcional para añadir un resumen de la presentación
  
• La presentación es un panel (opcional) - elija "verdadero" o "falso" en el menú desplegable. Si una presentación está marcada como panel, no se esperarán archivos y se mostrará en verde (marcada) en la página de la agenda.
  
• La presentación es a distancia (opcional) - elija "verdadero" o "falso" en el menú desplegable. Si una presentación se marca como "remota", se asume que el ponente está presentando de forma remota, y ese ponente recibirá el correo electrónico "Remoto" (véase la página de plantilla de correo electrónico).

Información sobre el orador

• Identificación del altavoz - Si se deja en blanco, se asignará automáticamente un número de identificación a cada altavoz. Sin embargo, se pueden introducir ID personalizados, siempre que sean números enteros.
  
• Nombre del orador (obligatorio) - Nombre(s) del orador
  
• Apellido del orador (obligatorio) - Apellido(s) del orador
  
• Título del orador (opcional) - el título del orador, por ejemplo, Sr. Sra. o Dr.
  
• Correo electrónico del orador (opcional) - esencial para enviar el correo electrónico masivo a los ponentes con sus enlaces de carga.
  
• Descripción del puesto de ponente (opcional) - campo opcional para indicar el cargo del orador
  
• Empresa de altavoces (opcional) - campo opcional para indicar el nombre de la empresa del orador
  
• Ciudad del orador (opcional) - campo opcional para indicar la ciudad del orador
  
• País del orador (opcional) - campo opcional para indicar el país del orador
  
• Biografía del ponente (opcional) - un campo opcional para proporcionar más información sobre el orador, que se muestra en la aplicación del moderador.

Añadir varios oradores o moderadores

Para presentaciones o pósters con más de un ponente, rellene las filas adicionales con el mismo
nombre de la sesión y el nombre de la presentación, pero sustituyendo los datos del primer orador por los del siguiente
speaker (ver imagen).

Información opcional sobre la sesión, la presentación y el ponente que ya se ha añadido en una sesión anterior.
fila no tiene que volver a introducirse.
Por ejemplo, en la imagen siguiente, la presentación "Hablar bajo presión" tiene todas sus opciones
campos rellenados en la primera fila.

Sin embargo, siempre que la herramienta de importación tenga suficientes detalles (por ejemplo, sesión y presentación idénticas
nombres o ID) para que coincidan con una sesión y una presentación ya existentes, los detalles adicionales
puede dejarse en blanco.
En la imagen de ejemplo, se añadirá una nueva presentación, con el subtítulo y la duración, como el
tres oradores que figuran a la derecha.

Para importar un nuevo conjunto de datos

1. Seleccione la pestaña "Importaciones" en el menú "Núcleo".

2. Haga clic en el botón "Seleccionar archivo" y elija la hoja de cálculo que desea importar.

3. La herramienta de importación mostrará una vista previa de las primeras filas de cada columna de la hoja de cálculo e intentará hacer coincidir las columnas con la información que necesita.
En la parte superior de cada columna aparecerá el título de la columna de la hoja de cálculo, con un menú desplegable de opciones para los datos que la herramienta puede importar.
Si la herramienta no ha emparejado correctamente una columna o no ha reconocido como importante una columna de su hoja de cálculo, abra el menú desplegable y seleccione la opción correspondiente.

4. Cuando esté seguro de que todas las columnas coinciden, haga clic en el botón "Iniciar importación". El proceso de importación mostrará una lectura de lo que está haciendo y le informará cuando finalice o encuentre un error.

Si se produce un error al intentar importar y no está seguro de cómo proceder, póngase en contacto con nosotros.