Expore Slidecrew's Innovador Sistema de gestión de presentaciones
El núcleo del producto se basa en garantizar que los archivos de las presentaciones estén siempre donde tienen que estar, en el momento adecuado. Para ello se utiliza un portal de eventos y un conjunto de aplicaciones in situ que facilitan un flujo de trabajo intuitivo para los presentadores y el personal.
También ofrecemos una serie de prácticos periféricos, como temporizadores y señalización digital que se actualizan en tiempo real.
El acontecimiento Portal
Todos los eventos pueden ser gestionados por usted de principio a fin.
Nuestro portal le permite:
Crear un Nuevo evento
Con slidecrew puedes crear un nuevo evento desde cero con muy poco esfuerzo.
El intuitivo asistente de eventos le guiará a través de un sencillo proceso de 7 pasos, configurando su evento con todas las características que necesitará para su congreso. Una vez completado, estará listo para poner en marcha su evento sin demora.
Por ejemplo, importe el programa de su conferencia desde un archivo Excel directamente al portal slidecrew, agilizando aún más su flujo de trabajo.
Realizar cambios en el Programa
Descubra una página del programa de eventos fácil de usar y diseñada para ofrecerle una visión clara de su evento, incluidas las sesiones principales, las sesiones de trabajo, los talleres, las sesiones patrocinadas/satélite y los simposios.
Esta plataforma intuitiva facilita la modificación de su programa de eventos, permitiéndole actualizar fácilmente la información y realizar cambios sobre la marcha. Tanto si está ajustando salas de conferencias, aulas, salas de reuniones, auditorios o teatros.
Vea detalles importantes, como las horas de inicio y fin, los títulos de las sesiones, las presentaciones, los moderadores o los presidentes, todo ello presentado en un formato visualmente agradable. Mantener un programa de eventos claro y organizado nunca había sido tan sencillo.
Editar Presentadores y moderadores
Bienvenido a la página de Presentadores y Moderadores, su eje central para la gestión de los colaboradores clave que elevan sus eventos. Aquí podrá añadir, editar y actualizar fácilmente los perfiles de ponentes, presentadores, moderadores y presidentes. En cada perfil puede especificar datos importantes como el cargo, la afiliación, el país y la dirección de correo electrónico actual.
Entendemos la naturaleza única de cada congreso. Por eso nuestra plataforma está diseñada para alojar datos personalizados, lo que le permite adaptar el perfil de sus presentadores en función de sus necesidades.
Comprobar & Cargar archivos
Añadir archivos a las presentaciones será coser y cantar con la función integrada de carga de archivos.
Tanto si supervisa un Centro de servicios para ponentes, una Sala de preparación de ponentes o un Centro de previsualización de diapositivas, tenga la seguridad de que todos los archivos se cargarán a la velocidad del rayo en su servidor de caché local dedicado o en el centro de datos más cercano.
La plataforma Slidecrew permite muchos formatos de presentación diferentes, entre ellos: Microsoft PowerPoint, Keynote de Apple, Adobe PDF, OpenOffice ODP, Prezi (en línea), Archivos de vídeo, Vimeo, Youtube, Diapositivas de Google. Hasta un tamaño máximo de archivo de 5 GB.
La herramienta de escaneado automático revisa meticulosamente cada archivo cargado y genera rápidamente un informe exhaustivo en el que se destacan los posibles problemas de su presentación o archivo de vídeo. Esto incluye la detección de fuentes que faltan, vídeos vinculados externamente y problemas con los códecs de vídeo, lo que garantiza una experiencia de presentación perfecta.
Para obtener una descripción detallada de los formatos admitidos y orientación sobre la carga de archivos, consulte nuestra sección Guía de carga de archivos.
Habitación Visión general
Estar al tanto de lo que ocurre en cualquier sala de su evento es fácil con la visión general de las salas que ofrecen nuestras aplicaciones y pantallas informativas.
- Información de la sala
- Técnico
- Moderador
- Centro de servicio de altavoces
- Temporizador
- E-Posters
- Quiosco
Automatizado Correos electrónicos personalizados
Nuestro sistema automatizado de correo electrónico personalizado le permite crear y programar sin esfuerzo mensajes únicos adaptados a:
- Altavoces: Incluyendo enlaces individualizados a su página de carga, para que puedan cargar con antelación. También se envían recordatorios automáticos a las personas que cargan a última hora.
- Moderadores y Presidentes: Proporcionar una visión general de las sesiones que acogen.
- Técnicos: Orientación, acceso a los contenidos y programación.
- Personal de apoyo: Garantizar que toda la información que necesitan está a su alcance.
Con Slidecrew, puede obtener estadísticas de correo electrónico (por ejemplo, índices de apertura/clic) para optimizar la experiencia de la conferencia.
Carga de archivos Proceso
- Se invita a los ponentes por correo electrónico a cargar sus archivos con antelación.
- Los archivos pueden comprobarse, editarse y actualizarse in situ.
- Nuestras aplicaciones in situ automatizan la distribución de archivos a la sala adecuada.
Explore ePosters
Nuestra herramienta E-poster permite a los asistentes navegar a su antojo, utilizando una intuitiva interfaz de pantalla táctil para deslizar, ampliar, buscar e incluso escanear códigos QR para ver el póster en sus propios dispositivos.
La interfaz de E-poster está diseñada para ser fácil de usar en pantallas grandes multitáctiles, pero puede utilizarse con la misma facilidad en otros dispositivos o incrustarse en el sitio web de su evento (protegido con contraseña) como iFrame.
Con el sistema ePoster se pueden ver cientos de propuestas en un puñado de pantallas.
E Los carteles pueden buscarse por:
- Autor
- Número de cartel
- Título del póster
- Tema
Los carteles electrónicos están disponibles para su visualización durante y después del acto, y pueden descargarse como parte de su mediateca.
Marca
Información de la sala
Descubra el programa completo de la conferencia para cada sala, con los detalles de las sesiones, los speaker, las presentaciones y las cátedras.
El sistema de Slidecrew ofrece actualizaciones en tiempo real (y funcionalidad offline en caso de problemas de conectividad). Además, es totalmente personalizable para adaptarse al estilo y la marca únicos de su evento o congreso.
Mantener informados a los asistentes nunca había sido tan fácil.
Deslizador Aplicaciones
Utilizamos varias aplicaciones in situ para gestionar la comprobación y distribución de archivos. Herramientas de colocación
e información en manos de sus moderadores, técnicos y organizadores.
Servicio de altavoces
Aplicación central
En el centro de atención al orador, un sistema de colas envía a los oradores a los puestos de registro, donde pueden ver, editar o volver a cargar los archivos de sus presentaciones.
Quiosco Aplicación
La aplicación del quiosco descarga y gestiona todos los archivos de las presentaciones de la sala asignada mediante una sencilla interfaz que pueden utilizar tanto el personal como los ponentes.
Técnico Aplicación
La aplicación para técnicos tiene la misma funcionalidad que el quiosco, pero con más información y funciones, lo que mantiene a los técnicos informados y bajo control.
Moderador Aplicación
Los presidentes y moderadores de las sesiones deben mantenerse al día e informados sobre los ponentes y las presentaciones de sus sesiones.
La aplicación para moderadores pone toda la información al alcance de su mano.
Presentación Temporizador
Las pantallas con temporizador no sólo sirven para que los ponentes controlen su progreso, sino también para que el personal y los moderadores informen discretamente a los presentadores sin interrumpir su flujo.
Caché local servidor
Presentamos el servidor de caché in situ de Slidecrew: Disfrute de una velocidad y fiabilidad inigualables. Con nuestro vanguardista servidor de almacenamiento en caché in situ, puede esperar nada menos que un rendimiento increíblemente rápido, incluso en zonas con conexiones a Internet de menor ancho de banda. Se acabaron las preocupaciones de que las caídas de Internet afecten a tus presentaciones. Nuestro servidor de almacenamiento en caché garantiza un funcionamiento continuo, lo que le permite permanecer en línea sin interrupciones durante breves cortes de Internet. Disfrute de la comodidad de unas velocidades de carga y descarga ultrarrápidas dentro de su red local, lo que hará que la gestión de su conferencia sea pan comido.
Nuestro servidor también cuenta con un sólido almacenamiento en caché de bases de datos, que optimiza la recuperación y el procesamiento de datos para aumentar la eficacia. Además, el control de versiones de los archivos le permite acceder a versiones anteriores de los mismos, lo que facilita la colaboración y aporta tranquilidad.
Deslizador para cualquier dispositivo
Nuestro software se adapta a todo tipo de
para que pueda gestionar su evento
desde cualquier lugar de forma adaptada.
Nuestro software se adapta a todo tipo de dispositivos para que puedas gestionar tu evento
desde cualquier lugar de forma adaptada.
