Entdecken Sie Slidecrew’s innovatives Präsentationsmanagement-System
Ihr Veranstaltungsportal ist das Zentrum für die Verwaltung Ihres Konferenzzeitplans, mit Tools zur Nachverfolgung von Datei-Uploads und -Überprüfungen, zur Durchführung von Last-Minute-Änderungen und vielem mehr.
Wir bieten auch praktische Peripheriegeräte wie Timer und Beschilderungen, die in Echtzeit aktualisiert werden.
Echtzeit Konferenzmanagement
Bleiben Sie informiert und behalten Sie die Kontrolle mit den Konferenzmanagement-Tools von Slidecrew:
Importe und Exporte: Füllen Sie Ihr Veranstaltungsportal mit einem Klick aus einer Tabelle oder exportieren Sie alle Programminformationen nach Excel.
Event Selector: Wechseln Sie mit 2 einfachen Klicks zwischen mehreren Veranstaltungen.
Ihr Konferenzzeitplan, visualisiert: Erhalten Sie einen interaktiven Überblick über die Räume, Sitzungen, Dateistatus, Präsentationen und Personen für Ihre Veranstaltung auf einen Blick mit unserer eleganten farbcodierten Programmseite.
Schedule Builder: Erstellen, anpassen oder ändern Sie Ihren Veranstaltungsplan in letzter Minute, wie Sitzungszeiten, Sprecherdetails, Notizen und Raumzuweisungen.
API-Integration: Verbinden Sie Slidecrew nahtlos mit Ihrer Website, Ihrem Veranstaltungs- oder digitalen Beschilderungsplattform, Vmix/Streaming-Dienst oder anderen Tools mithilfe unserer Open Application Interface für eine vollständige Integration.
Potenzielle Probleme identifizieren: Erkennen Sie schnell potenzielle Dateifehler oder Konflikte in Ihrem Zeitplan, um gut organisierte Veranstaltungen, Sitzungen, Sprecher und Präsentationsdateien sicherzustellen.
Event Styling und Anpassung
Machen Sie jede Veranstaltung mit Slidecrew zu Ihrer eigenen, mit benutzerdefinierten Branding-Optionen für Organisatoren und Sponsoren.
Event Styling: Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Slidecrew-Apps an Ihr Konferenzbranding an oder erstellen Sie dedizierte Stile für gesponserte Sitzungen und Industriesymposien.
Event Management Dashboard: Überprüfen Sie Aktivitätsprotokolle, Statistiken, bevorstehende Sitzungen, die Warteschlange im Speaker Ready Room und kürzlich hochgeladene Dateien in Echtzeit von Ihrem persönlichen Dashboard aus.
Benutzerdefinierte Daten: Fügen Sie neue Datenfelder zu Räumen, Sitzungen, Präsentationen oder Benutzern mit unserem Custom Data-Modul hinzu, wenn die Standardoptionen nicht ausreichen.
Optimieren Sie E-Mail-Kommunikation für Ihre Konferenz
Unsere E-Mail-Vorlagen und automatisierten Kampagnen ermöglichen es Organisatoren, personalisierte E-Mails zu erstellen und zu planen, einschließlich:
E-Mail-Listen für Referenten und Moderatoren: automatisch aus den Daten des Veranstaltungsportals generiert.
Erinnerungs-E-Mails: Senden Sie Erinnerungen an Referenten, die ihre Dateien noch nicht eingereicht haben.
Filteroptionen für E-Mails: Weitere Filteroptionen sind ebenfalls verfügbar, wie Veröffentlichungsberechtigungsstatus, fehlende Offenlegungsfolien oder benutzerdefinierte Datenfelder.
E-Mail-Statistiken: Die E-Mail-Leistung wird in Echtzeitstatistiken für jede Kampagne verfolgt, einschließlich Zustell- und Öffnungsraten.
Upload-Seite für Referenten und Moderatoren
Referenten und Moderatoren erhalten einen Link per E-Mail zu einer persönlichen Seite mit einem Überblick über ihre Sitzungen, einschließlich Formulare, Dateivorschauen für Moderatoren und Datei-Upload-Optionen für Referenten.
Einzigartige Upload-Links für Referenten: E-Mails enthalten Links zu Upload-Seiten, die für jeden Referenten einzigartig sind und sich an Änderungen im Zeitplan anpassen, wo sie ihre Dateien verwalten, hinzufügen oder löschen können.
Moderator-Benachrichtigungen: E-Mails können auch einen Link mit einem Überblick über zugewiesene Sitzungen und PDF-Vorschauen der Folien für Moderatoren enthalten.
Referentenvereinbarungen und Freigabeformulare: können auch von Referenten und Moderatoren auf ihrer Seite ausgefüllt werden.
Speaker Ready Room Apps zur Dateiprüfung und Änderung
Unsere Software hilft Ihnen, einen geschäftigen Speaker Ready Room mühelos zu verwalten.
Selbst-Check-in-Stationen: lassen Referenten ihre Dateien überprüfen, bearbeiten, hochladen oder üben, während Moderatoren einen Überblick über ihre Sitzungen erhalten.
Warteschlangenbildschirm: Führt Referenten zu ihrer Check-in-Station und verfolgt diejenigen, die noch warten.
Scan-Tool: Sobald jede Datei in Ihr Veranstaltungsportal hochgeladen wird, hebt unser Datei-Analysetool häufige Probleme hervor, wie nicht standardisierte Schriftarten und eingebettete Links.
Formulare und Datei-Uploads: Referenten werden durch den Prozess des Hochladens ihrer Dateien und das Ausfüllen aller ausstehenden Formulare geführt.
Konferenzraum Apps
Wir verwenden eine Suite von Vor-Ort-Apps, die über Ihr Veranstaltungsportal verknüpft sind, um Dateien, Timer und Raumbeschilderungen zu verwalten. Wir stellen benutzerdefinierte Tools in die Hände Ihrer Moderatoren, Techniker, Referenten und Organisatoren.
File distribution Apps
Die Kiosk- und Techniker-Apps laden automatisch die neuesten Präsentationsdateien in den Raum herunter.
Raum-Timer-Bildschirm
Wenn eine Präsentation beginnt, startet automatisch ein Countdown-Timer für diese Präsentation mit einem einzigen Klick.
Moderator-App
bietet Sitzungs- und Dateiübersichten für den Raum sowie Timer-Steuerungen für Sitzungsleiter.
Raumbeschilderung
zeigt bevorstehende Sitzungen und Präsentationen in Echtzeit an.
Interaktive ePosters
Unsere ePoster-App ermöglicht es Teilnehmern, vor Ort hochwertige Inhalte zu durchsuchen.
Einfache Poster-Einreichung: Autoren verwenden denselben einfachen Upload-Prozess wie bei Präsentationsdateien, wobei neue Poster innerhalb von Sekunden nach dem Hochladen angezeigt werden.
Hochwertige Inhalte: E-Poster werden als hochauflösende Bilder angezeigt, die sowohl für moderierte Poster-Sitzungen als auch für Teilnehmer, die sie durchsuchen möchten, auf hochauflösende Bildschirme im Hoch- oder Querformat passen.
Intuitive Benutzeroberfläche: Das Suchen, Zoomen und Wischen durch E-Poster wird den Teilnehmern durch einfache Touchscreen-Interaktionen und einen QR-Code erleichtert, um Poster auf ihren eigenen Geräten anzusehen.
Präsentationsverwaltung und automatische Dateiveröffentlichung auf Ihrer Website
Laden Sie Präsentationsdateien hoch, organisieren, überprüfen und genehmigen Sie sie alle innerhalb Ihres Slidecrew-Portals und zeigen Sie genehmigte Dateien mit unserer Veröffentlichungsfunktion auf Ihrer Veranstaltungswebsite an.
Verwalten Sie Dateien in mehreren Formaten, einschließlich: PowerPoint, PDF, Videos und Keynote.
Automatische Veröffentlichung: Hochgeladene Videos und aus Präsentationsfolien konvertierte PDFs sind auf Ihrer Veröffentlichungsseite mit Event-Branding und Suchfunktionalität verfügbar.
Veröffentlichen Sie PDFs und Videos direkt auf Ihrer Konferenz-Website: Slidecrew-Veröffentlichungsseiten passen nahtlos in Ihre Website und können als iFrame eingebettet werden.
Lokaler Caching-Server
Genießen Sie Ruhe und reibungslose Zusammenarbeit mit unserem neuen On-Site-Caching-Server, der einen ununterbrochenen Betrieb während kurzer Internetausfälle und andere Vorteile wie:
Robustes Datenbank-Caching sowie stark reduzierte Internetgeschwindigkeits- und Kostenanforderungen.
Blitzschnelle Up- und Download-Geschwindigkeiten über Ihr lokales Netzwerk sowohl für Besprechungsräume als auch Ihr Speaker Service Center.
Optimierte Datenabfrage und -verarbeitung.
Dateiversionskontrolle.
Sehen Sie Slidecrew in Aktion!
Die All-in-One-Plattform von Slidecrew ist für Event-Profis wie Sie gemacht. Erstellen Sie noch heute Ihr Event, um aus erster Hand zu sehen, wie Slidecrew Ihr Event-Erlebnis verbessern, technische Herausforderungen reduzieren und Ihrem Team wertvolle Zeit sparen kann.
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Slidecrew für jedes Gerät
Unser browserbasiertes Event-Portal ist darauf ausgelegt, Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihr Event von jedem Gerät aus zu verwalten, von Desktop über Tablet bis hin zu Mobilgeräten. Vor-Ort-Apps sind sowohl für Windows als auch für OSX verfügbar.