Infographie montrant le tableau de bord et l'emploi du temps dans le portail Slidecrew

Gestion de Conférence en Temps Réel

Restez informé et gardez le contrôle avec les outils de gestion de conférence de Slidecrew :

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Imports et Exports : remplissez votre portail événementiel à partir d’une feuille de calcul en un clic, ou exportez toutes les informations du programme vers Excel.

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Sélecteur d’Événements : passez d’un événement à l’autre en 2 clics simples.

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Votre Emploi du Temps de Conférence, Visualisé : obtenez une vue d’ensemble interactive des salles, des sessions, du statut des fichiers, des présentations et des personnes pour votre événement, en un coup d’œil, avec notre page Programme élégante et codée par couleur.

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Constructeur de Programme : créez, personnalisez ou effectuez des modifications de dernière minute à votre emploi du temps, comme les horaires des sessions, les détails des intervenants, les notes et les affectations de salles.

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Intégration API : connectez Slidecrew sans effort à votre site web, plateforme événementielle ou de signalisation numérique, service de streaming Vmix ou autres outils en utilisant notre interface d’application ouverte pour une intégration complète.

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Identifier les Problèmes Potentiels : repérez rapidement les erreurs de fichiers ou les conflits dans votre emploi du temps pour garantir des événements bien organisés, des sessions, des intervenants et des fichiers de présentation.

Infographie montrant un ordinateur portable avec l'emploi du temps Slidecrew, une tablette avec la page de téléchargement Slidecrew et une salle de présentation utilisant l'application kiosque Slidecrew
Infographie montrant divers styles pouvant être appliqués à de nombreux aspects des applications Slidecrew

Personnalisation et Style de l’Événement

Faites de chaque événement avec Slidecrew le vôtre, avec des options de personnalisation de marque pour les organisateurs et les sponsors.

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Style de l’Événement : personnalisez l’apparence de vos applications Slidecrew pour correspondre à la marque de votre conférence ou créez des styles dédiés pour les sessions sponsorisées et les symposiums industriels.

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Tableau de Bord de Gestion d’Événements : consultez les journaux d’activité, les statistiques, les sessions à venir, la file d’attente de la salle de préparation des intervenants et les téléchargements récents, le tout en temps réel, depuis votre tableau de bord personnel.

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Données Personnalisées : ajoutez de nouveaux champs de données aux salles, sessions, présentations ou utilisateurs avec notre module de données personnalisées, lorsque les paramètres par défaut ne suffisent pas.

Rationalisez les Communications par Email pour votre Conférence

Nos modèles d’email et campagnes automatisées permettent aux organisateurs de créer et de programmer des emails personnalisés, y compris :

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Listes d’emails des présentateurs et modérateurs : générées automatiquement à partir des données du portail événementiel.

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Emails de Rappel : envoyez des rappels aux présentateurs qui n’ont pas encore soumis leurs fichiers.

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Options de Filtrage pour les Emails : d’autres options de filtrage sont également disponibles, telles que le statut de permission de publication, les diapositives de divulgation manquantes ou les champs de données personnalisées.

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Statistiques des Emails : les performances des emails sont suivies en temps réel pour chaque campagne, y compris les taux de livraison et d’ouverture.

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Page de téléchargement pour les présentateurs et modérateurs

Les présentateurs et modérateurs reçoivent un lien par email vers une page personnelle avec un aperçu de leurs sessions, y compris des formulaires, des aperçus de fichiers pour les modérateurs et des options de téléchargement de fichiers pour les présentateurs.

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Liens de Téléchargement Uniques pour les Présentateurs : les emails contiennent des liens vers des pages de téléchargement uniques pour chaque présentateur qui s’adaptent aux changements de programme, où ils peuvent gérer, ajouter ou supprimer leurs fichiers.

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Notifications pour les Modérateurs : les emails peuvent également contenir un lien avec un aperçu des sessions assignées et des aperçus PDF des diapositives pour les modérateurs.

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Formulaires d’Accord et de Décharge des Présentateurs : peuvent également être remplis par les présentateurs et modérateurs sur leur page.

Applications pour la Salle de Préparation des Présentateurs pour la vérification des fichiers et les modifications

Notre logiciel vous aide à gérer une Salle de Préparation des Présentateurs animée avec facilité.

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Stations d’auto-enregistrement : permettent aux présentateurs de revoir, éditer, télécharger ou pratiquer avec leurs fichiers, tandis que les modérateurs obtiennent un aperçu de leurs sessions.

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Écran de File d’Attente : guide les présentateurs vers leur station d’enregistrement et suit ceux qui attendent encore.

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Outil de Scan : à mesure que chaque fichier est téléchargé sur votre portail événementiel, notre outil d’analyse de fichiers met en évidence les problèmes courants, tels que les polices non standard et les liens intégrés.

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Formulaires et Téléchargement de Fichiers : les présentateurs sont guidés tout au long du processus de téléchargement de leurs fichiers et de remplissage de tous les formulaires en attente.

Les présentateurs vérifiant leurs propres présentations à la station d'auto-vérification rapide de la salle de prévisualisation Slidecrew
Infographie montrant une salle de présentation remplie de participants et un présentateur montrant une diapositive sur un grand écran. Du personnel supplémentaire soutient la présentation.

Applications pour les Salles de Conférence

Nous utilisons une suite d’applications sur site, reliées via votre portail événementiel, pour gérer les fichiers, les minuteurs et la signalisation des salles. En mettant des outils personnalisés entre les mains de vos modérateurs, techniciens, présentateurs et organisateurs.

Icône des applications de fichiers

Applications de distribution de fichiers

Les applications Kiosk et Technician téléchargent automatiquement les derniers fichiers de présentation dans la salle.

Icône de minuterie

Écran de minuterie de salle

Lorsqu’une présentation commence, un compte à rebours démarre automatiquement pour cette présentation, avec un simple clic.

Icône de modérateur

Application de modérateur

fournit des aperçus de session et de fichiers pour la salle, ainsi que des contrôles de minuterie pour les présidents de session.

Icône de signalisation

Signalisation de salle

affiche les sessions et présentations à venir, mises à jour en temps réel.

Interactive ePosters

Notre application eposter permet aux participants de parcourir du contenu de haute qualité sur place.

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Soumission de poster simple : les auteurs utilisent le même processus de téléchargement facile que les fichiers de présentation, avec de nouveaux posters affichés en quelques secondes après le téléchargement.

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Contenu de haute qualité : Les eposters sont affichés sous forme d’images haute résolution, s’adaptant aux écrans haute définition en portrait ou paysage pour les sessions de posters modérées, ou pour que les participants puissent les parcourir.

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Interface intuitive : la recherche, le zoom et le balayage des eposters sont facilités pour les participants grâce à des interactions simples sur écran tactile et un code QR pour visualiser les posters sur leurs propres appareils.

Infographie montrant les ePosters et un bureau d'information
Infographie montrant l'emploi du temps et les icônes de fichiers dans le portail Slidecrew

Gestion des présentations et Publication automatique de fichiers sur votre site web

Téléchargez, organisez, examinez et approuvez les fichiers de présentation, tout cela depuis votre portail Slidecrew, puis affichez les fichiers approuvés sur le site web de votre événement avec notre fonctionnalité de publication.

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Gérez les fichiers dans plusieurs formats, y compris : PowerPoint, PDF, vidéos et Keynote.

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Publication automatique : les vidéos téléchargées et les PDF convertis à partir des diapositives de présentation sont disponibles sur votre page de publications, avec la marque de l’événement et une fonctionnalité de recherche.

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Publiez des PDF et des vidéos directement sur le site web de votre conférence : les pages de publication Slidecrew s’intègrent parfaitement à votre site web et peuvent être intégrées en tant qu’iFrame.

Serveur de Cache Local

Profitez de la tranquillité d’esprit et d’une collaboration fluide avec notre nouveau serveur de cache sur site, garantissant un fonctionnement ininterrompu pendant les courtes pannes d’Internet et d’autres avantages, tels que :

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Mise en cache robuste de la base de données ainsi que des exigences de vitesse et de coût Internet considérablement réduites.

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Vitesses de téléchargement et de téléversement ultra-rapides sur votre réseau local pour les salles de réunion et votre centre de service aux conférenciers.

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Récupération et traitement des données optimisés.

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Contrôle de version des fichiers.

Infographie montrant le serveur d'événements local Slidecrew

Voir Slidecrew en action !

La plateforme tout-en-un de Slidecrew est conçue pour les professionnels de l’événementiel comme vous. Créez votre événement dès aujourd’hui pour voir de première main comment Slidecrew peut améliorer votre expérience événementielle, réduire les défis techniques et faire gagner un temps précieux à votre équipe.

et découvrez comment Slidecrew peut transformer la gestion de votre événement.

Aperçu du portail de l'événement sur différents types et tailles d'écran.

Slidecrew pour tout Appareil

Notre portail événementiel basé sur un navigateur est adapté pour vous donner le pouvoir de gérer votre événement depuis n’importe quel appareil, du bureau à la tablette ou au mobile. Les applications sur site sont disponibles pour Windows et OSX.

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