Explore el Sistema de Gestión de Presentaciones Innovador de Slidecrew
Su portal de eventos es el centro para gestionar el calendario de su conferencia, con herramientas para rastrear la carga y revisión de archivos, realizar cambios de última hora y mucho más.
También ofrecemos periféricos convenientes, como temporizadores y señalización que se actualizan en tiempo real.
Gestión de Conferencias en Tiempo Real
Manténgase informado y en control con las herramientas de gestión de conferencias de Slidecrew:
Importaciones y Exportaciones: pueble su portal de eventos desde una hoja de cálculo con un clic, o exporte toda la información del programa a Excel.
Selector de Eventos: cambie entre múltiples eventos con 2 simples clics.
Su Calendario de Conferencias, Visualizado: Obtenga una vista interactiva de las salas, sesiones, estado de los archivos, presentaciones y personas para su evento, de un vistazo, con nuestra elegante página de Programa codificada por colores.
Constructor de Horarios: Cree, personalice o realice cambios de última hora en el horario de su evento, como tiempos de sesiones, detalles de los oradores, notas y asignaciones de salas.
Integración API: Conecte Slidecrew sin problemas a su sitio web, plataforma de eventos o señalización digital, servicio de Vmix/Streaming, u otras herramientas utilizando nuestra Interfaz de Aplicación Abierta para una integración completa.
Identificar Problemas Potenciales: Detecte rápidamente posibles errores de archivos o conflictos en su calendario para asegurar eventos, sesiones, oradores y archivos de presentación bien organizados.
Estilo y Personalización de Eventos
Haga que cada evento con Slidecrew sea suyo, con opciones de personalización de marca para organizadores y patrocinadores.
Estilo de Eventos: Personalice la apariencia de sus aplicaciones de Slidecrew para que coincidan con la marca de su conferencia o cree estilos dedicados para sesiones patrocinadas y simposios de la industria.
Panel de Gestión de Eventos: Verifique registros de actividad, estadísticas, sesiones próximas, la cola de la Sala de Preparación de Oradores y cargas recientes, todo en tiempo real, desde su panel personal.
Datos Personalizados: Agregue nuevos campos de datos a salas, sesiones, presentaciones o usuarios con nuestro módulo de Datos Personalizados, para cuando el predeterminado no sea suficiente.
Optimice las Comunicaciones por Correo Electrónico para su Conferencia
Nuestras plantillas de correo electrónico y campañas automatizadas permiten a los organizadores crear y programar correos electrónicos personalizados, incluyendo:
Listas de correos electrónicos de presentadores y moderadores: generadas automáticamente a partir de los datos del portal de eventos.
Correos Electrónicos de Recordatorio: Envíe recordatorios a los presentadores que aún no han enviado sus archivos.
Opciones de filtro para correos electrónicos: También están disponibles otras opciones de filtro, como el estado de permiso de publicación, diapositivas de divulgación faltantes o campos de datos personalizados.
Estadísticas de Correos Electrónicos: el rendimiento del correo electrónico se rastrea en estadísticas en tiempo real para cada campaña, incluyendo tasas de entrega y apertura.
Página de Carga para presentadores y moderadores
Los presentadores y moderadores reciben un enlace por correo electrónico a una página personal con una vista general de sus sesiones, incluyendo formularios, vistas previas de archivos para moderadores y opciones de carga de archivos para presentadores.
Enlaces Únicos de Carga para Presentadores: los correos electrónicos contienen enlaces a páginas de carga únicas para cada presentador que se adaptan a los cambios en el horario, donde pueden gestionar, agregar o eliminar sus archivos.
Notificaciones para Moderadores: los correos electrónicos también pueden contener un enlace con una vista general de las sesiones asignadas y vistas previas en PDF de las diapositivas para los moderadores.
Formularios de Acuerdo y Liberación de Oradores: también pueden ser completados por presentadores y moderadores en su página.
Aplicaciones de Sala de Preparación de Oradores para verificación de archivos y realizar cambios
Nuestro software le ayuda a gestionar una Sala de Preparación de Oradores ocupada con facilidad.
Estaciones de Auto-registro: permiten a los oradores revisar, editar, cargar o practicar con sus archivos, mientras que los moderadores obtienen una vista general de sus sesiones.
Pantalla de Cola: Guía a los presentadores a su estación de registro y rastrea a aquellos que aún están esperando.
Herramienta de Escaneo: a medida que cada archivo se carga en su portal de eventos, nuestra herramienta de análisis de archivos resalta problemas comunes, como fuentes no estándar y enlaces incrustados.
Formularios y Carga de Archivos: los presentadores son guiados a través del proceso de carga de sus archivos y de completar cualquier formulario pendiente.
Aplicaciones de Sala de Conferencias
Utilizamos una suite de aplicaciones en el sitio, vinculadas a través de su portal de eventos, para gestionar archivos, temporizadores y señalización de salas. Poniendo herramientas personalizadas en manos de sus moderadores, técnicos, oradores y organizadores.
Distribución de archivos Apps
Las Apps de Kiosk y Technician descargan automáticamente los archivos de presentación más recientes a la sala.
Pantalla del temporizador de la sala
Cuando comienza una presentación, un temporizador de cuenta regresiva comienza automáticamente para esa presentación, con un solo clic.
App de moderador
proporciona resúmenes de sesiones y archivos para la sala, así como controles de temporizador para los presidentes de sesión.
Señalización de la sala
muestra las próximas sesiones y presentaciones, actualizándose en tiempo real.
Interactivo ePosters
Nuestra app de eposter permite a los asistentes navegar por contenido de alta calidad en el sitio.
Envío de pósteres simple: los autores utilizan el mismo proceso de carga fácil que los archivos de presentación, con nuevos pósteres mostrados en segundos después de la carga.
Contenido de alta calidad: Los eposters se muestran como imágenes de alta resolución, adaptándose a pantallas de alta definición en retrato o paisaje tanto para sesiones de pósteres moderadas como para que los asistentes naveguen.
Interfaz intuitiva: buscar, hacer zoom y deslizarse por los eposters es fácil para los asistentes con interacciones simples en pantalla táctil y un código QR para ver los pósteres en sus propios dispositivos.
Gestión de presentaciones y Publicación automática de archivos en su sitio web
Cargue, organice, revise y apruebe archivos de presentaciones, todo desde su portal de Slidecrew, luego muestre los archivos aprobados en el sitio web de su evento con nuestra función de publicación.
Gestione archivos en múltiples formatos, incluyendo: PowerPoint, PDF, videos y Keynote.
Publicación automática: los videos y PDFs cargados convertidos de diapositivas de presentación están disponibles en su página de publicaciones, con la marca del evento y funcionalidad de búsqueda.
Publique PDFs y videos directamente en el sitio web de su conferencia: las páginas de publicación de Slidecrew se integran perfectamente en su sitio web y pueden incrustarse como un iFrame.
Servidor de Caché Local
Disfrute de tranquilidad y colaboración fluida con nuestro nuevo servidor de caché en el sitio, asegurando una operación sin interrupciones durante cortes breves de internet y otros beneficios, como:
Caché de base de datos robusta así como requisitos de velocidad y costo de internet muy reducidos.
Velocidades de carga y descarga ultrarrápidas en su red local tanto para salas de reuniones como para su Centro de Servicio al Orador.
Recuperación y procesamiento de datos optimizados.
Control de versiones de archivos.
¡Vea Slidecrew en acción!
La plataforma todo en uno de Slidecrew está diseñada para profesionales de eventos como usted. Cree su evento hoy para ver de primera mano cómo Slidecrew puede elevar su experiencia de evento, reducir los desafíos técnicos y ahorrar tiempo valioso a su equipo.
y explore cómo Slidecrew puede transformar su gestión de eventos.
Slidecrew para cualquier Dispositivo
Nuestro portal de eventos basado en navegador está adaptado para darle el poder de gestionar su evento desde cualquier dispositivo, desde escritorio hasta tableta o móvil. Las Apps en el sitio están disponibles tanto para Windows como para OSX.