File Checking
Wenn eine Datei zu einem Slidecrew-Ereignis hochgeladen wird, wird sie zunächst als "ungeprüft" markiert und erhält eine gelbe Markierung. Jede Datei wird von unserem Datei-Analyse-Tool gescannt, das einige grundlegende Informationen über die Datei und Probleme, die möglicherweise beachtet werden müssen, liefert. Dies bedeutet nicht, dass die Datei geprüft wurde. Unser Analysetool soll den Benutzern bei der Prüfung ihrer Dateien helfen und nimmt keine Änderungen an den Dateien selbst vor.
Sie können die Ergebnisse der Dateianalyse im Portal einsehen:
- Aufrufen der entsprechenden Präsentationsdatei in der Sitzungs- oder Benutzerseitenleiste
- Anklicken des Drei-Punkte-Menüs
- Wählen Sie in den Optionen "Info anzeigen".
Daraufhin wird ein Popup-Fenster mit den Informationen angezeigt, die je nach Dateityp Folgendes umfassen können:
- Anzahl der Folien
- Dauer des Videos
- Folien mit Medien (Bilder oder Videos)
- Seitenverhältnis (z. B. 16:9)
- Eingebettete Links
- Versteckte Dias
- Nicht-Standard-Schriften
Slidecrew ist zwar so konzipiert, dass es die Dateiverteilung verwaltet und sogar das Öffnen von Dateien und Diashows auslöst, aber wir haben keinen eingebauten PowerPoint/PDF-Viewer und sind darauf angewiesen, dass auf dem Gerät auch PowerPoint (oder andere erforderliche Software) installiert ist.
Wenn die Schriftart nicht auf dem Gerät installiert ist, wird sie von PowerPoint durch eine Standardschriftart ersetzt und kann die beabsichtigte Formatierung beeinträchtigen. Aus diesem Grund empfehlen wir, im Präsentationsraum und an den Sprecherstationen ein Gerät mit einer ähnlichen Einrichtung zu verwenden.
Wir empfehlen jedem Redner, das Speaker Service Center in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass die von ihm eingereichten Präsentationsdateien im Veranstaltungsraum wie vorgesehen angezeigt werden.
Die Dateiprüfung kann auf 2 Arten erfolgen:
- Nutzung der Speaker Service Center App (Self-Check-in-Station vor Ort)
- Über das Slidecrew-Portal (Unterstützung vor Ort oder per Fernzugriff durch den Administrator)
Die SSC-App soll den Rednern die Möglichkeit geben, ihre Dateien zu überprüfen und zu bearbeiten sowie neue Dateien vor Ort hochzuladen. Sobald sich ein Redner an der Self-Check-in-Station von seiner Sitzung abgemeldet hat, werden seine Dateien im System als "geprüft" markiert.